E-akta – skrócenie okresu przechowywania akt pracowniczych oraz ich elektronizacja
Pracodawcy/zleceniodawcy dla wszystkich nowo zatrudnianych osób będą przechowywać akta pracownicze 10 lat od końca roku kalendarzowego, w którym ustał stosunek pracy lub zakończyła się umowa zlecenia.
Dla pracowników, którzy zostali zatrudnieni po raz pierwszy w okresie od stycznia 1999 r. do grudnia 2018 r. można skrócić okres przechowywania akt z 50 do 10 lat, ale tylko jeśli zostaną spełnione dodatkowe warunki, które wynikają z ustawy, tj.: przekazanie do ZUS oświadczenia (ZUS OSW) oraz raportu informacyjnego (ZUS RIA).
Natomiast akta pracowników/zleceniobiorców zatrudnionych przed 1 stycznia 1999 r. należy przechowywać przez okres 50 lat.
Mając na uwadze powyższe zmiany, Inspektorat ZUS w Koninie zaprasza płatników składek na bezpłatne szkolenia o tematyce: „e-akta – skracamy okres przechowywania akt pracowniczych”.
Szkolenia będą realizowane w dwóch terminach: 29 styczeń 2019 r. oraz 26 luty br. (od godz. 13:00, w sali 102 C).
Zapisy przyjmowane są telefonicznie: 63 24 66 755 lub na adres e-mail: malgorzata.biskupska@zus.pl
Szczegółowe informacje na temat e-akta oraz pliki do pobrania (komunikat do przedsiębiorców i dla firm zewnętrznych).
